Afin de répondre à ses besoins en archivistique, la commune de Marcheprime a adhéré au Service d’Archives mutualisé de la COBAN dès sa création le 1er janvier 2018. Frédéric DURAND, agent mutualisé, gère désormais les archives municipales et accueille le public uniquement sur rendez-vous.
Les missions du service
- collecte, classement, conservation et communication des documents reçus ou produits par la ville
- acquisition de documents d’origine privée pour l’enrichissement des collections patrimoniales
- élaboration des instruments de recherche et des inventaires
- restauration et numérisation des archives d’une valeur historique importante
- mise en valeur du patrimoine écrit (expositions, visites, etc.)
Pour quel public ?
- l’ensemble des services administratifs
- les amateurs de généalogie désireux de se lancer sur les traces de leurs ancêtres
- les chercheurs ou les passionnés d’histoire pour reconstituer l’historique d’une rue, d’un quartier, d’un édifice… ou revivre un évènement marquant de l’histoire locale
- les étudiants, scolaires et stagiaires
Pour quelles recherches ?
- recherches administratives
- recherches généalogiques
- recherches historiques
Fonds et collections
Les archives municipales sont constituées de documents de toute nature, créés ou reçus par la mairie du XIXème siècle à nos jours dont voici un inventaire non exhaustif :
- les registres paroissiaux et d’état civil à partir de 1868
- les registres des délibérations du conseil municipal depuis 1946
- les matrices cadastrales depuis 1947
- les dossiers d’agents municipaux depuis 1949
- les permis de construire à partir de 1953
- les budgets communaux depuis 1960
- le recensement de la population à partir de 1960
- les dossiers de travaux communaux depuis 1963
- les arrêtés du Maire depuis 1963
- les élections depuis 1965
- les bulletins municipaux depuis 1983
Sont également conservées les archives de structures indépendantes :
- CCAS de Lanton depuis 1949
- Caisse des écoles de Lanton (2000-2017)
Communication aux particuliers
Les archives sont communicables de plein droit à toute personne qui en fait la demande et leur accès est gratuit. Toutefois de nombreux documents sont soumis à des délais de communicabilité des archives publiques (Loi du 15/07/2008 sur les archives) et à des lois relatives à l’accès des documents administratifs. La consultation sur place est soumise à l’inscription préalable du lecteur qui doit se munir d’une pièce d’identité en cours de validité.
Pour prendre rendez-vous, veuillez contacter M. DURAND au 06 26 82 65 86 / fredericdurand@coban-atlantique.fr en indiquant l’objet de vos recherches.
Attention : la commune de Marcheprime, ancien quartier de Biganos, ayant été créée en 1946, les demandes de consultation d’archives plus anciennes doivent être faites auprès de la mairie de Biganos ou des Archives départementales de la Gironde.
Afin d’enrichir le fonds d’archives communal, n’hésitez pas à faire don ou prêt pour numérisation de documents pouvant avoir un intérêt général pour le patrimoine historique local (archives et photos familiales, d’anciennes entreprises, d’associations ou syndicats dissous, cartes postales anciennes, etc.).
Liens utiles
- Service d’Archives mutualisé de la COBAN https://coban-atlantique.fr/archives/
- SHAA (Société Historique et Archéologique d’Arcachon et du Pays de Buch) https://www.shaapb.fr/
- Archives Départementales de la Gironde https://archives.gironde.fr/
- Archives Bordeaux Métropole https://archives.bordeaux-metropole.fr/
